2. EXTENSION DE LA AUTORIZACION Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN PLIP
La autorización se otorga para que PLIP
a) Recolecte, acceda, almacene, use, circule, y, en general, trate los datos personales contenidos en las facturas electrónicas o documentos asimilables, que han sido emitidas a favor del usuario PLIP por las compras que realiza.
b) Acceda al (los) correo(s) electrónico(s) registrado(s) mediante PLIP para que Google, Outlook, ICloud, o el proveedor de correo electrónico que el Usuario usa, permitan el acceso a su cuenta de correo electrónico para extraer exclusivamente los archivos en formato XML o .ZIP y solo aquellos que contengan facturas o documentos electrónicos para poder cargarlas en PLIP, para su uso y tratamiento. Los datos personales diferentes a los mencionados en el presente Aviso que puedan ser obtenidos de la cuenta de correo electrónico del usuario NO serán transferidos a terceros.
c) Acceda a los repositorios de facturación electrónica de las empresas del Grupo Carvajal, para su uso y tratamiento.
d) Solicite a los proveedores de facturación electrónica con quienes Assenda suscriba acuerdos para que permitan a PLIP el acceso a la información personal de las facturas electrónicas o documentos equivalentes y que se relacionan directamente con las transacciones de quienes otorgan esta autorización.
e) Almacene, use, circule la información recaudada a través de datos de navegación o Cookies que utiliza la aplicación PLIP.
f) Solicite, almacene, use, circule y en general trate cualquier otra información personal de los Usuarios.
g) Habilitar el acceso digital de PLIP a la información personal del Usuario.
Los datos personales se recopilan con las siguientes finalidades
a) Para todos los fines descritos en el presente documento, los fines comerciales descritos en los TyC de la aplicación PLIP, los cuales se han puesto a su disposición para su lectura obligatoria en www.plip.co.
b) Ejecutar el objeto de la aplicación PLIP como mecanismo de gestión, administración, visualización y organización de las facturas electrónicas dirigidas al Usuario. Las funcionalidades de PLIP se explican en detalle en los términos y condiciones (TyC) de uso publicados en www.plip.co. que debe leer con detenimiento
c) Compartir con otras aplicaciones o con otros proveedores de facturación electrónica, o recibir de ellos información personal del Usuario o de la facturación electrónica del Usuario a la que haya accedido el proveedor de facturación.
d) Procesar datos agregados, anónimos o desidentificados para fines de mercadeo, análisis de consumo, perfilamiento de los consumidores, determinar hábitos de consumo, gustos, preferencias para mejorar la experiencia del Usuario, mejorar o crear nuevos servicios y compartirlos con terceros para nuestros fines comerciales legítimos.
e) Elaborar informes derivados del análisis de la data que se procesa, en forma anónima y crear valor mediante la mejora y/o innovación de productos y/o servicios vinculados al objeto social de Assenda, además de disponibilizarlos con terceros.
f) Remitir información sobre eventos, actividades sociales, cultural, empresariales y/o recreativas.
g) Verificar la identidad del Usuario con el fin de prevenir riesgos de suplantación de identidad u otras conductas que afecten los derechos del titular y/o de Assenda.
h) Compartir información con filiales, matrices y subordinadas, con empresas aliadas y con terceros con quienes se tenga una relación de negocio sean nacionales o extranjeras, con el fin de implementar nuevos productos y servicios y/o mejorar los existentes.
i) Comunicar ofertas e información comercial de Assenda sobre productos y/o servicios ofrecidos.
j) Evaluar el servicio prestado a través de PLIP e implementar mejoras y nuevos productos o servicios vinculados a la administración y gestión de facturación electrónica.
k) Recibir el Usuario PLIP publicidad, promociones, ofertas, descuentos y cupones de anunciantes, aliados y en general de terceros.
l) En el evento en que PLIP sea transferida a cualquier título o controlada por otra persona natural o jurídica diferente de Assenda, la información personal será entregada a la nueva propietaria de PLIP. En consecuencia, el Usuario autoriza expresamente a PLIP para ceder a la parte adquirente, controlante, subrogatoria, cesionaria o cualquier título, la información personal autorizada en los términos en que la autorización ha sido conferida. Así mismo, acepta que el nuevo propietario puede introducir cambios a la aplicación y/o aplicar estos mismos TyC. Las modificaciones, cualquier que sea, no generan responsabilidad alguna de PLIP frente a los Usuarios, Aliados, ni terceros en general.
Vigencia del tratamiento
La información personal se mantendrá vigente mientras sea necesaria para una o varias de las finalidades informadas en este aviso de privacidad, en la política de protección de datos personales de Assenda disponible en www.assendainversiones.com y en virtud de obligación contractual o mandato de ley.
